Compra de medios
Atraemos a las familias que su colegio busca.
- Pauta en Meta y Google, por nivel
- Feedback creativo cada semana
- La pauta aprende de las familias que matriculan
Behind Admisiones · Pauta y CRM para colegios
Lo que pasa detrás de cada matrícula.
Conectamos la pauta de su colegio con cada familia que escribe, agenda y se matricula. Usted ve dónde se pierden y cuánto cuesta cada paso.
3.000familias escriben
1.470nunca contestan
141se matriculan
Ejemplo con las proporciones de un caso real
Experiencia en estrategia con
El problema
No le faltan familias. Se le pierden.
Casi nunca es la pauta. Es lo que pasa después del primer mensaje, y casi nadie lo mide.
Caso realCiclo 2025-2026
Calculadora de capacidad
¿Cuántas familias puede atender su equipo?
Mueva las barras con los datos de su colegio y vea cuántas familias se quedan sin respuesta.
126
familias al mes se quedan sin atención.
49% de lo que paga en pauta se pierde.
Una asesora atiende bien unas 130 familias al mes. Dato de nuestro caso.
Qué incluye
Un sistema, no una campaña.
Tres piezas que trabajan juntas, desde el anuncio hasta la matrícula.
CRM de admisiones
Ninguna familia se pierde en un chat.
- WhatsApp integrado, con respuesta automática
- Seguimiento y tareas para cada asesora
- Base de datos con las familias de ciclos anteriores
Reportería
Los resultados, claros y en una pantalla.
- Tablero semanal por canal y por anuncio
- Costo por cita y por matrícula
- Reunión quincenal con admisiones
Cómo trabajamos
Empezar por el diagnóstico
Primero el diagnóstico.
2 semanas
Diagnóstico
Revisamos su pauta, escribimos como una familia más y le entregamos el mapa de dónde se pierden. Le sirve aunque no siga.
Mes 1
Implementación
Montamos el CRM, conectamos WhatsApp y la pauta, y capacitamos a su equipo.
Mes a mes
Gestión
Pauta, reporte semanal y ajustes con datos, no con intuición.
Caso real · Colegio bilingüe de Guayaquil
Lo que vimos en un caso real.
El hallazgo: 1.126 de 2.306 familias nunca contestaron, unos $15.000 de pauta. No era la pauta: una sola asesora recibía el doble de lo que podía atender.
Resultado125
estudiantes matriculados en el ciclo 2025-2026
Costo$246
por estudiante, 7,5% de su primer año
Retorno13,4x
estimado sobre el ingreso del primer año
Conversemos
¿Cuántas familias de este año llegaron a una cita?
Si la respuesta tarda, ahí empieza el diagnóstico. Treinta minutos bastan para saber si tiene sentido.
Preguntas frecuentes
¿Tenemos que dejar a nuestra agencia?
No. Si su agencia lleva la pauta, nosotros montamos y gestionamos solo el CRM y el reporte.
¿Garantizan matrículas?
No. Garantizamos que usted vea dónde se pierden las familias y cuánto cuesta cada paso. Las matrículas dependen también de su equipo y su oferta. Lo que hacemos es que ninguna se pierda por no verla.
¿Qué necesita de mi equipo?
Una reunión con admisiones en el diagnóstico y que las asesoras usen el CRM. Las capacitamos.
¿Cuándo conviene empezar?
Antes del pico de admisiones. En régimen Costa, de enero a abril. En Sierra, de febrero a junio.
Behind Admisiones, Guayaquil. Cifras del caso: ciclo octubre 2025 a junio 2026, según Meta Ads, la facturación de la plataforma y el CRM del colegio al 4 de junio de 2026. El retorno usa $3.300 por estudiante en su primer año. El nombre del colegio se reserva. Las pantallas de producto son recreaciones con datos de ejemplo. © 2026 behind